Interessensbekundung Landesjugendzeltlager 2024 (Nr.: 2024-0002)

Anmeldung für die Gliederungsverantwortlichen im Bereich Zeltlager 2024

Status

Meldeschluss erreicht

Zielgruppe

Ortsgruppen, Bezirke, Kreisverbände, die Interesse an der Teilnahme am Landesjugendzeltlager 2024 haben.

ACHTUNG: Dies ist keine Anmeldung für Teilnehmer:innen und Betreuer:innen! 

Hier sollen sich nur die verantwortlichen Ansprechpartner der teilnehmenden Gliederung anmelden, um weitere Informationen und den Anmeldelink für ihre jeweilige Gliederung zu erhalten.

Teilnehmer:innen und Betreuer:innen erhalten von Ihren Gliederungsverantwortlichen (z.B. Jugendleiter:in) einen separaten Anmeldelink.

Voraussetzungen
(einzureichen bis 12.03.2023)

• Ich bin der:die verantwortliche Person für die Gliederung und bekunde das Interesse meiner Gliederung an der Teilnahme am Landesjugendzeltlager 2024.

Inhalt

 

 

Ziele

Anmeldung der Gliederungsverantwortlichen für das Landesjugendzeltlager 2024.

Durch die Anmeldung wird das Interesse der jeweiligen Gliederung an der Teilnahme erklärt. Die mitgeteilten voraussichtlichen Teilnehmendenzahlen sind unverbindlich. 

Jede:r Gliederungsverantwortliche:r erhält im Anschluss an die Anmeldung/Interessenbekundung einen eigenen Zugang zu der jeweiligen ISC-Veranstaltung der Gliederung. Hierzu ist ein DLRG-Account notwendig!

Über diese ISC-Veranstaltung können sich dann die Teilnehmer:innen und Betreuer:innen anmelden.

Bitte beachtet, dass die Gliederungsverantwortlichen, die sich hier bereits angemeldet haben, ebenfalls in der ISC-Veranstaltung der Gliederung anmelden müssen, wenn sie selbst auch am Zeltlager teilnehmen möchten.  

Veranstalter

DLRG-Jugend Hessen

Verwalter

Projektleitung Landesjugendzeltlager 2024 (Kontakt)

Termin

09.05. 18:00 Uhr bis 12.05.24 11:00 Uhr - Zeltplatz Immenhausen: 34376 Immenhausen, Kesselhaken 23

Meldeschluss

15.03.2024 23:59

Teilnehmerzahl

unbegrenzt

Teilnehmerkreis

Es sind alle DLRG-Gliederungen zugelassen.

Gebühren

kostenlos

Sonstiges

Die Idee - Wie funktioniert ein Zeltlager bei der DLRG-Jugend Hessen?

Zeltlager bieten die meisten Gliederungen bereits selbst für ihre Mitglieder:innen an, doch die Idee des landesweiten Zeltlagers ist es, dass sich viele Mitglieder aus verschiedenen Gliederungen gemeinsam auf einem Zeltlager treffen, austauschen und vernetzen. Die DLRG-Jugend Hessen schafft hierfür den nötigen Rahmen und kümmert sich um die Organisation des Zeltplatzes, der Verpflegung sowie des Rahmenprogrammes und unterstützt die Gliederungen darüber hinaus auch bei der Ausschreibung und Planung. Somit soll es auch kleineren Gliederungen möglich gemacht werden selbst mit wenigen Teilnehmer:innen am Zeltlager teilnehmen zu können.

Gliederungen, welche gerne an dem Zeltlager teilnehmen möchten, schreiben das Zeltlager selbst aus und melden sich anschließend mit ihrer Gruppe bei der DLRG-Jugend Hessen an. Sie kümmern sich außerdem um die An- und Abreise sowie die eigenen Zelte.

Teilnahmebeitrag

Der Teilnahmebeitrag liegt bei 80,-€ pro Person und beinhaltet folgende Leistungen:

• Zeltplatz von Donnerstag bis Sonntag
• Vollverpflegung (Do: Abendessen / Fr.: Frühstück, Mittag- und Abendessen / Sa.: Frühstück, Mittag- und Abendessen / So.: Frühstück) inkl. Getränke (Wasser kostenfrei)
• Rahmenprogramm von Donnerstagabend bis Samstagabend (inkl. Schwimmbadbesuch)
• Busshuttle vom Bahnhof Immenhausen zum Zeltplatz und zurück, falls gewünscht (siehe Punkt "Anreisemöglichkeit")

Derzeit sind wir noch auf der Suche nach Sponsoren und prüfen mehrere Förderprogramme, sodass wir hoffen, den Teilnahmebeitrag noch absenken zu können. Plant vorerst jedoch mit einem Teilnahmebeitrag von 80,-€.

Die Gliederungen können den Teilnahmebeitrag für sich selbst bestimmen – je nachdem wie viele Förder- und Eigenmittel sie investieren möchten. So besteht beispielsweise die Möglichkeit über den jeweiligen Stadt- oder Kreisjugendring eine Förderung zu beantragen (siehe Punkt "Fördergelder").

Für die Gliederungen entstehen zusätzlich die An- und Abreisekosten sowie (ggf.) Materialkosten für Zelte u.ä., allerdings können die An- und Abreisekosten durch die Nutzung des ÖPNV und die Ausnutzung von hessischen Schüler:innentickets oder des Deutschlandtickets stark reduziert werden, da Immenhausen über einen eigenen Bahnhof verfügt. Weitere Infos zur Anreise findet ihr unter Punkt "Anreise".

Betreuer:innen

Die Gliederungen sind selbst verantwortlich für ihre Teilnehmenden. Eine Aufsichtspflicht kann von der DLRG-Jugend Hessen nicht gewährleistet werden. Wie viele Betreuer:innen die einzelnen Gliederungen mitbringen obliegt ihnen selbst. Anzahl und Alter der Betreuungspersonen sollte der Altersgruppe/Zielgruppe angemessen sein!

Für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation, insbesondere bei der Essensausgabe oder bei Workshops, werden zur Unterstützung zeitweise Betreuer:innen oder Teilnehmer:innen der Gliederungen/ Bezirke/ Kreisverbände benötigt. Die Einteilung und weitere Informationen erhaltet ihr hierzu kurz vorher bzw. vor Ort.

Der Schutz des Kindeswohl liegt der DLRG-Jugend besonders am Herzen. Unser Schutzkonzept sieht daher Folgendes vor:

1. Die Betreuer:innen müssen zur Wahrnehmung ihrer Betreuer:innen-Tätigkeit ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis gemäß § 30a BZRG vorlegen, das keine eingetragene Straftat gemäß § 72a Absatz 1 SGB VII beinhaltet.
   Die Einsicht des Zeugnisses erfolgt in allen Fällen durch die jeweilige Gliederung (nicht durch die DLRG-Jugend Hessen!). Zur Dokumentation der Prüfung wird die Vorlage „Bestätigung eFz Gliederungen Gruppe“ von den zwei einsichtnehmenden Personen ausgefüllt und unterschrieben (Vorstand oder mit der Einsicht betraute Personen) und diese bis 01.03.2024 über ihre DLRG-Mail-Adresse (keine Privatmail hierfür nutzen!) an efz@hessen.dlrg.de gesandt.
   Die Vorlage „Bestätigung eFz Gliederungen Gruppe“ findet sich auf der Homepage der DLRG-Jugend Hessen im Downloadbereich.
   Das erweiterte polizeiliches Führungszeugnis darf nicht älter als 4 Jahre sein.
   
   Achtung:
   Sollte ein:e Betreuer:in  bisher noch kein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorgelegt haben, muss dieses bei der Gemeinde beantragt werden (dieses darf bei Einsichtnahme nicht älter als 3 Monate sein). Das hierfür benötigte Antragsformular findet sich auf der Homepage der DLRG-Jugend Hessen im Downloadbereich (Link folgt) und muss von den Gliederungsverantwortlichen ausgefüllt und unterschrieben werden.
   Dieses erweiterte polizeiliche Führungszeugnis wird dann ebenfalls den  Gliederungsverantwortlichen vorgelegt (siehe weiteres Verfahren und Einsendefrist oben Punkt 1, 1. Absatz).
   
    
2. Des Weiteren sollen Betreuer:innen die Selbsterklärung der DLRG-Jugend Hessen unterschreiben (Link) und diese bis zum Anmeldeschluss am 01.03.2024 per Mail an ljb@hessen.dlrg-jugend.de einreichen. Auch die Selbsterklärung befindet sich im Downloadbereich.
    

Information zum Datenschutz:
Folgende personenbezogene Daten werden von uns erhoben und verarbeitet: Vorname, Name, Gliederung, Geburtsdatum, Funktion, das Ausstellungsdatum des Führungszeugnisses und Datum der Einsichtnahme.  Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6, Abs. 1, lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 72 a SGB VIII. Wir sehen unsere Verpflichtung auf dieser Basis gesetzlich vorgeschrieben, Einsicht in das Führungszeugnis zu nehmen und geben die Daten nicht an Dritte weiter. Ohne die Einsichtnahme ist eine Tätigkeit auf Landesebene nicht möglich. Die DLRG stellt durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sicher, dass ein Zugriff auf die Daten nur durch befugtes Personal möglich ist. Zusätzlich werden die genannten Daten 6 Monate, nachdem die Tätigkeit beendet ist, für die die Einsichtnahme notwendig war, gelöscht.

Achtung: Bitte versendet die Sammelbestätigung über die Einsichtnahme der Führungszeugnisse (bzw. ggfls. dein Führungszeugnis) ausschließlich über deine DLRG-Mail-Adresse. Solltest du Dokumente über eine private E-Mail-Adresse versenden wollen, schütze den pdf-Anhang mit einem Kennwort und sende uns das Kennwort bitte in einer separaten E-Mail zu!

Helfer:innen

Ein solch großes Zeltlager erfordert auch einen enormen logistischen und organisatorischen Aufwand. Während der Veranstaltung werden viele helfende Hände benötigt, damit u.a. das Rahmenprogramm reibungslos ablaufen kann.

Darum bitten wir insbesondere größere Gliederungen/Kreisverbände/Bezirke, eine angemessene Anzahl an Helfer:innen mitzuschicken, die uns u.a. bei der Durchführung des Rahmenprogramms unterstützen. Diese zahlen keinen Teilnahmebeitrag, können jedoch während des Zeltlagers auch keine Betreuungsfunktion für Teilnehmende einer Gliederung wahrnehmen! Es können sich auch Helfer:innen ohne teilnehmende Gliederung anmelden.

Die Helfer:innen benötigen für ihre Helfer:innen-Tätigkeit ebenfalls ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, wie unter Punkt 6 genannt.
Achtung: Da sie als Mitarbeitende der DLRG-Jugend Hessen im Einsatz sind, müssen sie dieses direkt bei der DLRG-Jugend Hessen vorlegen (es darf bei Einsichtnahme nicht älter als 3 Monate sein; ggfls. muss ein eine (Neu-)Beantragung bei der Gemeinde erfolgen). Das hierfür benötigte Antragsformular findet sich auf der Homepage der DLRG-Jugend Hessen im Downloadbereich (Link folgt). Die Einsichtnahme in das erweitere Führungszeugnis erfolgt per E-Mail an ljb@hessen.dlrg-jugend.de (DLRG-Mail-Adresse und keine Privatmail hierfür nutzen! Andernfalls sollte der Mail-Anhang verschlüsselt werden).  
Informationen zum Datenschutz in diesem Fall finden sich weiter oben unter „Betreuer:innen“.

Helfer:innen erhalten die finalen Informationen zu Veranstaltung beim Helfertreffen am 20./21.04.2024 und sollten sich daher diesen Termin freihalten. 

Ausschreibung

Die Gliederungen, Bezirke/Kreis- oder Ortsverbände schreiben das Zeltlager selbst für ihre Teilnehmenden aus.

Hierfür erhalten die Gliederungen/ Bezirke/ Kreisverbände nach Ihrer Interessensbekundung einen ISC-Anmeldelink (ISC = Internet Service Center der DLRG) für Ihre eigene Zeltlagerausschreibung auf der Webseite der DLRG-Jugend Hessen. Hinweis: Es wird hierfür ein DLRG-Account benötigt. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die ISC-Anmeldung erhaltet ihr zusammen mit eurem Anmeldelink.

Um auch genügend Anmeldungen zu erhalten empfehlen wir das Zeltlager in den Gliederungen noch vor den großen Winterferien auszuschreiben.

Fördergelder und Zuschüsse

Da ihr als Gliederung, Bezirk/ Kreis- oder Ortsverband formell Veranstalter des Zeltlagers seid, könnt ihr als solcher auch Fördermittel für die Veranstaltung von den entsprechenden Ebenen (Stadt, Landkreis/Bezirk...) beantragen, z.B. Fördermaßnahmen des Stadt- oder Kreisjugendrings. Für die Unterstützung einzelner Teilnehmer:innen gibt es bspw. die Möglichkeit der Inanspruchnahme des sog. Bildungs- und Teilhabepakets über die jeweilige zuständige Ebene.

Material

Die Gliederungen bzw. Teilnehmenden bringen ihre eigenen Zelte, Schlafsäcke etc. mit. Sollte eine Gliederung das benötigte Material nicht besitzen oder aufbringen können, unterstützt euch die Projektgruppe gerne bei der Suche nach geeigneten Möglichkeiten – beispielsweise durch eine Tauschbörse unter den einzelnen Gliederungen.

Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt über die Webseite der DLRG-Jugend Hessen. Jeder Gliederung, die Ihr Interesse für eine Teilnahme bekundet hat, wird eine eigene ISC-Veranstaltung angelegt, die individuell angepasst werden kann. Der angegebene Hauptansprechpartner der interessensbekundenden Gliederung erhält für die ISC-Veranstaltung die Zugangsdaten und kann diese einsehen und bearbeiten.

Unter dem jeweiligen Link können sich dann die Teilnehmer:innen und Betreuer:innen der entsprechenden Gliederungen anmelden. Die endgültige Anmeldung muss bis zum 01. März 2024 eingegangen sein! Der individuelle Anmeldeschluss in den Gliederungen obliegt diesen selbst. Das Landesjugendbüro nimmt keine Anmeldungen entgegen!

Ihr erhaltet rechtzeitig noch weitere Informationen zum Anmeldeprozess.

Sobald ihr wisst, dass ihr als Gliederung, Kreisverband oder Bezirk mitfahren wollt, meldet euch als Hauptverantwortliche:r der jeweiligen Gliederung auf der Webseite der DLRG-Jugend Hessen bis zum 31.01.2024 an. Hierzu findet ihr die Veranstaltung „Interessenbekundung“. Dort könnt ihr uns mitteilen, dass ihr teilnehmen wollt und mit wie vielen Teilnehmenden ihr ungefähr rechnet. Eure dort genannte Teilnehmendenzahl ist für eine spätere Anmeldung unverbindlich.

Helfer:innen melden sich bitte gesondert auf unserer Webseite zur Veranstaltung „Anmeldung Helfer:innen Landesjugendzeltlager 2024“ an.

11.1 Anmeldung von minderjährigen Teilnehmenden:

Alle Minderjährigen Teilnehmeden müssen eine Einverständniserklärung mit Unterschrift eines Erziehunbgsberechtigen vorweisen. Diese Einverständniserklärung geht den Teilnehmenden nach dem 31.01.2024 per E-Mail zu. Anschließend reichen die Teilnehmenden die Einverständniserklärung bei ihren Jugendleiter:innen ein. Der:Die Gliederungsverantwortliche bestätigt zum Schluss, dass er:sie alle Einverständniserklärungen erhalten hat. Ein Vordruck für diese Bestätigung wird nach dem 31.01.2024 an die Gliederungsverantwortlichen der Interessensbekundung versendet.

Anreisemöglichkeiten

Immenhausen verfügt über einen Bahnhof und ist ab Kassel mit der Regionalbahn erreichbar. Der Bahnhof Immenhausen liegt im Tarifbereich des hessischen Schüler:innentickets sowie aller hessischen Semestertickets und des Deutschlandtickets. Damit der Bus-Shuttle zwischen dem Bahnhof Immenhausen und dem Zeltplatz eingerichtet werden kann, benötigen wir von euch eine kurze Vorabinfo mit eurer Interessensbekundung bis Ende Januar 2024, ob ihr eine Anreise mit dem ÖPNV in Betracht zieht.

Bei Anreise mit dem PKW oder Reisebus stehen vor Ort begrenzte Parkmöglichkeiten (ggf. gebührenpflichtig) sowie eine Wendemöglichkeit für Busse zur Verfügung.

Die Anschrift für die Navigationseingabe lautet: Kesselhaken 23, 34376 Immenhausen.

Rechtliches

Mit der Anmeldung werden die „Landeszeltlager 2024-Spielregeln“ (AGB) der DLRG-Jugend Hessen akzeptiert. Insbesondere die Einhaltung des Jugendschutzgesetzes ist uns ein besonderes Anliegen. Der in den Spielregeln enthaltene Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Alkoholmissbrauch erfährt besondere Beachtung. Spielregeln des Landeszeltlagers 2024 findet ihr auf unserer Webseite im Downloadbereich.


Weitere Fragen, Unterstützung und Kontakt

Ihr habt noch Fragen/Anregungen oder benötigt weitere Unterstützung? Dann schreibt jederzeit eine E-Mail an: landeszeltlager@hessen.dlrg-jugend.de.

Um bei dem hohen E-Mail-Aufkommen nicht den Überblick zu verlieren und um euch schnellstmöglich antworten zu können, bitten wir euch eure E-Mail in der Betreffzeile entsprechend durch Schlagworte zu kennzeichnen (bspw.: FRAGE OG Musterhausen: .../ NACHMELDUNG OG Musterhausen: .../ etc. ).

Weitere Neuerungen und Informationen erhaltet ihr stets auf unserer Homepage oder auch auf  Facebook und Instagram.